Вот вечер пятницы, допустим. Вечером в пятницу часто приходят гениальные идеи по работе, особенно после пары пива. Решаешь написать по этому поводу коллеге, ну и надо же поздороваться. Пишешь: «Добрый вечер».

«Добрый вечер» означает, что ты как бы подразумеваешь, что коллега будет читать это, вникать и отвечать прямо сейчас, в этот самый вечер, тоже после пары пива. Это может быть воспринято как навязывание. Не надо так.

Если известно, что коллега смотрит рабочие чатики и прочие бизнес-переписки в режиме 24/7, то лучше начать со слов «Это несрочно». А еще лучше — добавить сообщение в отложку. В Телеграме это можно сделать, зажав кнопку «Отправить» на телефоне или нажав на нее правой кнопкой мышки на компьютере.