Подписка на блог

Customize in /user/extras/subscribe-sheet.tmpl.php.

Sample text.

Twitter, Facebook, VK, Telegram, Google Plus, LinkedIn, Odnoklassniki, Pinterest, РСС JSON Feed

Sample text.

Как организовать свою работу

В 2014 году я был «молодым маркетологом» и работал с раннего утра до позднего вечера. Когда была возможность работать по выходным, я этой возможностью пользовался. Рабочее время я не считал, но, полагаю, что на работу я тратил около 50 часов в неделю.

С начала 2021 года я работаю по 3-5 часов в день с частыми выходными (частыми — это больше двух дней в неделю). В среднем — 15-20 часов в неделю.

Количество и качество моих текущих дел сильно превосходит количество и качество моих дел в 2014 году. В первую очередь, конечно, благодаря накопившемуся опыту, но всё же во многом и благодаря тому, что саму работу я организовываю иначе.

В этой статье — о том, что позволяет мне не сильно уставать на работе и делать дела чуточку быстрее и лучше. Большинство из этих рекомендаций, конечно, подойдёт не только маркетологам, а вообще всем, кто работает за компьютером по более-менее свободному графику.

Программы

Toggl Track

Простой таймтрекер — позволяет следить за тем, сколько времени вы работаете.

Когда Toggl работает в браузере, на вкладке с ним можно видеть отсчёт времени:

Я стараюсь не работать больше часа подряд, изредка работаю до двух часов. Просто следить за временем в таймере — удобнее, чем работать по будильнику вроде Томато (25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь). С будильником бывает так: завершил какое-то дело, приступил к новому — а будильник сразу звонит. Это неудобно, ведь любое дело требует времени, чтобы в него погрузиться, поэтому странно прерывать дело в самом начале. Или, наоборот, для завершения дела мне надо еще пять минут, но будильник звонит — дело надо бросать, а потом снова тратить время на то, чтобы в него вникнуть. С таймером легко: сделал какое-то небольшое дело (или часть большого дела) → Посмотрел, не пора ли делать перерыв.

Ещё Toggl показывает, сколько времени вы потратили на работу сегодня и в течение недели:

Утро пятницы, и Toggl показывает, что в эту неделю я проработал 14 с половиной часов. Почти выполнил свою норму, сегодня можно особо не напрягаться:)

Toggl позволяет адекватно оценивать продолжительность своей работы и избегать перегрузок, при этом не скатываясь в самопотакание:)

Ещё в Toggl можно указывать, чем именно вы сейчас заняты — чтобы понять, сколько времени вы, например, тратите отдельно на каждый проект, или сколько времени у вас занимает настройка таргета, а сколько — ответы на комментарии. Лично для меня этот функционал излишен, но, возможно, кому-то он может помочь.

Trello

Органайзер — в нём можно ставить задачи себе и работать в команде.

В Trello — много функций и способов организовать работу, но многие из них могут скорее запутать, чем помочь. Я покажу способ работы в Trello, который выработал за несколько лет.

В Trello принято заводить много досок — отдельную под каждый проект. По моему опыту, это проводит к путанице и необходимости постоянно переключаться с доски на доску — а на это тратится время и внимание. В итоге я оставил 3 доски: для своего контента; для всех продвигаемых мною проектов; и для домашних дел.

На доске можно создавать столбцы, а в столбцах — карточки с задачами на разные дни и просто планами. Если ставим задачу на конкретный день — устанавливаем дату (на скриншоте — второй столбец, «Сделать»).

В карточке можно расписать задачу подробней, сделать чек-лист или прикрепить файл — удобно.

С помощью кнопки «Участники» можно добавить в карточку коллегу. Добавляете себя и коллегу → Ставите ему задачу → Он выполняет задачу и оставляет комментарий.

Горячие клавиши облегчат и ускорят вашу работу в Trello.

Гугл-диск и Гугл-доки

Гугловские доки и диск — мощнейшие инструменты, которым пользуются многие, но обычно прибегают лишь к небольшой части их функций.

Видеоинструкции по Гугл-докам:

Listary

Программа для поиска файлов на вашем компьютере. После установки запускается автоматически при каждом включении компьютера.

Нажмите два раза кнопку ctrl, и на экране появится окно:

Начинаете вводить название нужной программы или документа — и она моментально появится в окошке. Просто нажмите Enter, чтобы запустить:

На Эпловсских компьютерах такой функционал есть по умолчанию: кнопка F4 или ⌘+пробел.

Лайфхак. Если вам часто пишут с одинаковыми вопросами — создайте текстовые файлы с шаблонами ответов. И когда вас в очередной раз спросят о ценах на ваши услуги, вам будет достаточно написать «Прайс» и скопипастить текст из документа:)

Советы от Павликова

Это правила, которых я придерживаюсь и которые видятся мне полезными. По моему опыту, организации рабочего времени большинство людей достаточно похожи, чтобы эти правила были более-менее универсальными:)

Выключить все уведомления на телефоне и компьютере. Когда я работаю, меня не отвлечёт сообщение в Телеграме или новость о резком потеплении на выходных — потому что все уведомления у меня отключены, а телефон обычно вообще не подключен к интернету. Не представляю, как можно сосредоточиться на сложной задаче, когда параллельно надо читать и отвечать на сообщения (есть подозрение, что это невозможно).

Под рабочее общение — отдельное время. Поначалу эту может шокировать, но если не отвечать на все сообщения сразу, а выделить в течение дня 2-3 периода на разгребание лички, мир не рухнет:) Более того, вы с удивлением обнаружите, что большинство «важных» задач решаются сами: человек пишет вам с просьбой что-то сделать, а через час присылает сообщение «Ой, там всё просто оказалось, извини за беспокойство». О срочных делах можно не беспокоиться — если произойдет что-то по-настоящему срочное, люди найдет способ с вами связаться не через сообщение в мессенджере:)

Нет возможности работать продуктивно — не работай. Бывает всякое: не выспался, простыл, слишком сильно устал на тренировке... В таком случае лучше не насиловать себя, а выполнить необходимый минимум задач — только то, что реально должно быть готово именно сегодня. Как правило, таких дел совсем не много. Лучше завтра сделать дело качественно и за час, чем сегодня, но за два часа и так, что потом придётся переделывать. Кстати, начав делать задачи, можно почувствовать прилив сил и втянуться в работу — а если бы ты изначально заставлял себя делать много дел, такого прилива не произошло бы.

Устал — отдохни. Это логичное продолжение предыдущего пункта: нет смысла работать, если работать эффективно не получается. Явный признак усталости при работе за компьютером — падение воли, когда появляется соблазн пару минут полистать Фейсбук или нажать на кликбейтный баннер. Поверьте, ничего хорошего в таком состоянии не получится — и работа будет выполнена плохо, и настроение испортится. Лучше до такого не доводить.

Чем больше у вас сил и жизнелюбия — тем более хорошие идеи приходят и тем быстрее получается их реализовать. Многие проблемы, которые казались мне очень серьёзными до перерыва, оказывались абсолютной мелочью после него.

Отдых — активный. Когда я работаю в коворкинге, то вижу, как некоторые ребята отдыхают, играя в компьютерный игры. Возможно, это вполне подходящее развлечение на выходных, но отдыхать так между рабочими сессиями — большая ошибка (поверьте, эти ребята не выглядят счастливыми и вдохновлёнными:)). Прогулки, поездки на велике и спорт — ежедневная необходимость всех, кто просиживает дырку в компьютерном кресле и хочет при этом остаться здоровым и физически и психически:)

Советовать такое — легче, чем сделать. Можно залипнуть на задаче и очнуться, когда уже стемнело, ноги затекли, а глаза и задница — красные. Или попасть в стрессовую ситуацию, когда кажется, что НАДО СДЕЛАТЬ СЕЙЧАС ИНАЧЕ ВСЁ ПРОПАЛО!!! Лично я поставил правило регулярных пауз выше подобных состояний — да, мне кажется, что надо посидеть за работой ещё часок-другой, но я так решил, поэтому гирю в руки и марш на спортивную площадку. И вот уже через 10 минут я внезапно понимаю, что всё нормально, и ничего страшного не случится из-за того, что я сейчас не работаю. На сегодняшний день это уже стало привычкой, и заставлять себя отдыхать мне уже не нужно:)

Не делай ненужное. Кажется очевидным, но, например, есть тысячи Ютуб-каналов с 20-50 просмотрами, которые ведутся годами! Снимать видео ради 50 просмотров — бессмысленно, и всё же тысячи людей тратят на это тысячи часов. Часто можно делать что-то по инерции — потому что когда-то показалось, что это может быть полезно, или потому что когда-то решил, что так надо (например, ежедневно составлять подробный отчёт по рекламе). Я и сам делал много ерунды — например, я супер-гуру Экселя, хотя большая часть того, что я там создавал, делается автоматически в ЦРМ-системах, Яндекс-Метрике и рекламных кабинетах. Или я вкладывал много времени в свой Инстаграм, хотя у меня там не было и не планировалось большого количества подписчиков — и вот, я тратил часы, чтобы охватить 200 человек, вместо того, чтобы потратить то же время на Телеграм и охватить 5000 человек.

Как понять, что нужно, а что — нет? Это очевидно, и обычно увидеть это нам не позволяют собственные загоны:) Если вдруг это неочевидно, я задаю себе два вопроса: «Какая будет польза от того, что я это сделаю?» и «Какой будет вред, если я этого не сделаю?» Если на один из этих вопросов я могу дать КОНКРЕТНЫЙ ответ — всё в порядке, можно приступать:)

Работа должна нравиться. Тоже совет от капитана Очевидность, но на деле разум поставляет отмазку: «Чтобы потом делать то, что нравится, надо сейчас делать то, что не нравится». Можно спросить пожилых людей, работало ли это правило в их жизни:) Безусловно, никакая работа не состоит из сплошного кайфа — например, мне в кайф писать, но не в кайф капаться с рекламных кабинетах. Но кайф должен однозначно превалировать — как говорилось выше, достойного результата не будет без жизнелюбия, и вымученная работа приносит мало толка.

Мой опыт говорит, что за год вполне можно организовать свою работу так, чтобы решать в основном интересные задачи, а не рутину. А отказаться от реально раздражающей работы можно за день:) Например, я в какой-то момент понял, что не хочу больше настраивать поисковую рекламу — очень активно начал искать, кому бы это можно делегировать, и сегодня уже слабо помню все эти бесконечные таблицы с тысячами ключевых слов:) А в какой-то момент я понял, что достиг совершенства в таргете, и мне скучно несколько раз в день повторять уже хорошо освоенные действия. Для дальнейшего роста мне стал интересен контент-маркетинг. Сегодня на таргет у меня уходит не больше 10% рабочего времени (достаточно для того, чтобы оставаться топовым спецом в таргете и при этом получать от него удовольствие), а почти всё остальное время я создаю контент.

Павликов советует больше отдыхать, чем работать. А как же эффективность?

Я прекрасно знаю, что такой нервяк по поводу потенциально упущенных возможностей. Все трудятся день и ночь, а совершенству нет предела — значит, надо вкалывать! Однако теперь я вижу, что это лишь какой-то коллективный невроз, и вся эта гонка и «вджобывание» — как бег осла с морковкой перед носом. На такой режим работы легко поддаться, поскольку кажется, что все так работают. Но это коллективное сумасшествие, и если хочется остаться психически и физически здоровым, надо создавать свои правила игры:) К тому же, человек, который по 10 в день работает на компьютере, на деле не может быть эффективным так долго и почти наверняка половину этого времени прокрастинирует.

Я знаю людей, для которых работа стала единственным настоящим увлечением. Скрывать не буду — многие эти люди по общим стандартам «эффективнее» меня — они делают больше дел и зарабатывают больше. Но всё не так просто...

Во-первых, эти люди платят за такой заработок огромную цену — они расплачиваются здоровьем, да и вообще жизнью. Какой бы интересной ни была работа, это лишь малая часть бесконечно интересной жизни, как можно всего себя посвятить профессии? Какой толк в том, что ты зарабатываешь больше миллиона в месяц, если у тебя нет ни сил, ни времени, чтобы воспользоваться этим ресурсом?

Во-вторых, у этих людей всё не так уж здорово с качеством работы. Невозможно эффективно работать по 50 часов в неделю. Как футболисты не могут в конце матча бегать так же быстро, как в начале, и не могут продуктивно играть каждый день. А подобные люди постоянно пребывают в хронической усталости, как загнанные спортсмены. Вроде дел много успевают, но профессиональный взгляд может заметить, что выводы их поверхностны, а решения — не оптимальные.

В-третьих, я неоднократно видел, как такие люди на глазах глупеют. Пять лет назад это был интересный человек с острым умом, а сегодня у него простые шаблонные мысли по любому поводу. Опять же, как у профессионального спортсмена, который в жизни не знает ничего, кроме спорта.

Вы, ваши близкие и ваша жизнь — несравнимо дороже карьеры и денег.

Самое время сделать перерыв:)

Знаете, как, работая дома, поддерживать квартиру в чистоте? Делать уборку в перерывах между рабочими сессиями:) Уборка перестаёт быть обязанностью и становится отдыхом — лично я получаю от неё большое удовольствие и даже свёл к минимуму обращения к клинерам:) Этим сейчас и займусь. Возможно, и вам самое время как-нибудь размяться, чтобы потом с новыми силами приступить к делу. Всего хорошего!

11 мес   жизнь
Дальше